よくあるご質問

旅行会社を利用すると金額が高くなりませんか?

当社では仲介手数料等は一切頂いておりません。(一部で手配手続料が発生する施設が稀にあります)
当社限定特典がある場合もありますので宿に直接お申込みいただくよりもお得な場合もあります。

旅行会社を利用するメリットは?

長年の団体合宿手配の経験から担当スタッフは豊富な知識を持っています。
幹事様自身では気付きにくい見逃しやすい点などもお伝えできると思います。
プランの提案から合宿終了まで一括してサポートいたします。

見積りは有料ですか?

いいえ、見積りは完全無料です。
正式にご予約(申し込み)いただくまでは一切費用はかかりません。

いつまでに予約すればいいですか?

人気の宿泊施設は1年以上前から予約が埋まり始めます。
予約は早ければ早いほど良いですが、目安として合宿予定の4~5か月前には予約することお勧めしています。

何人から利用できますか?

弊社は10名様未満の団体様でもご利用いただけます。
お気軽にご相談ください。
(ただし、合宿プランは10名様以上が条件の宿泊施設が多いです。)

仮予約はできますか?

時期や人数規模によって可否はありますが、通常5日程度であれば仮予約可能です。
仮予約期間でご検討ください。

支払い方法は何がありますか?

合宿代金は銀行振込のみとなっております。
宿現地で当日お支払い頂く一部費用についてはクレジットカードや電子マネーが使える場合もあります。
ただし現金以外は使えないことが多いので、なるべく現金でのご準備をお願いいたします。

人数変更はいつまで可能ですか?

ほとんどの場合は【出発の21日前】に人数確定をお願いしています。(一部例外あり)
出発20日前~は減員の場合でも取消料が発生します。
また、予約時から大幅に人数が変わる場合は諸条件が変わる場合がありますのでご注意ください。

宿のチェックインやチェックアウト・食事の時間を教えてください。

一般的にはチェックインは15:00から、チェックアウトは10:00までです。
食事や入浴の時間が決まっている宿もありますが、希望があればその時間に合わせてくれることもあります。
ご相談ください。

合宿料金でアメニティ類(タオル類や歯ブラシ、ドライヤーなど)は付いていますか?

宿泊施設によって異なりますが基本的にはアメニティ類(タオル類や歯ブラシなど)は付いていません。
旅館・ホテルであってもタオル類や歯ブラシ等は別料金ということもあります。

ドライヤーは浴室の脱衣所やお部屋に用意されていることが多いですが数に限りがあります。
必要な物は各自でご持参頂いた方が安心です。

コンパ(飲み会)で夜遅くまで騒げますか?

宿泊施設によって異なりますが、コンパ会場の利用は23:00~24:00くらいまでの宿が多いです。
オールナイトコンパOKの宿も一部ありますが、コロナ禍以降はかなり少なくなってしまいました。

オールナイトコンパ希望、24:00まではコンパしたい、などご要望を教えてください。
ご希望にあった宿を紹介できるように頑張ります!


部屋や建物の外で騒ぐのは絶対に禁止です。
また、宿の備品や内装を破損した場合は宿から修理代等を実費で請求されてしまいます。
節度を持って楽しんでくださいね!

お部屋割りはどうなりますか?

基本的には男女別でのお部屋割になります。
お部屋数は宿におまかせ、というところがほとんどです。

部屋割表などは直前でないと出ない場合もあります。
学年別に部屋割りを組みたい、といった場合は事前にご相談ください。

ゼミ合宿など先生の個室が必要な場合も同様です。
宿によっては1名部屋利用の割増料金がかかる場合もあります。

宿の最寄駅から送迎してもらえますか?

無料で送迎してくれる宿もあります。
人数や時間帯にもよりますので事前にご相談ください。

荷物の事前郵送は可能ですか?

はい、基本的にはどこの宿泊施設でも事前郵送が可能です。
郵送する際は「送料発払い」「宿泊日と団体名の記載」を忘れずにお願いします。
「送料着払い」「代金引換」などは宿が受け取ることはできません。
荷物を郵送する前に一度担当者へご相談ください。

行楽地の手配もやってもらえますか?

もちろん弊社でご手配可能です!(一部対応できない場合もございます)
行楽施設によっては団体割引料金でご案内できるところもあります。
その他にも穴場スポットなどもご案内できますので是非ご相談下さい。

入湯税って何ですか?

別名”温泉税”と言われている地方税です。
温泉宿の場合、通常は1人1泊150円程度が宿泊代金とは別途で発生します。

貸切バスのみの相談も可能ですか?

はい、もちろん可能です。
日程や人数やスケジュールによって、予算に合う安心安全な貸切バスをご手配いたします。

合宿を中止することになりました。どうすればいいですか?

まずは担当者へすぐにご連絡ください。
お客様都合の全面取消(中止)になった場合、既定の取消料(企画料・取消手続料)が発生します。
合宿が中止になるかもしれなくなったら、まずはすぐに担当者へご相談ください。